سياسة الخصوصية

مقدمة

نحن في أركان HR نقدر خصوصيتك ونلتزم بحماية بياناتك الشخصية. توضح سياسة الخصوصية هذه كيفية جمعنا واستخدامنا وحمايتنا للمعلومات التي تقدمها لنا من خلال تطبيق أركان للموارد البشرية.

باستخدامك لتطبيقنا، فإنك توافق على جمع واستخدام المعلومات وفقاً لهذه السياسة.

المعلومات التي نجمعها

1. معلومات الحساب الشخصي

• الاسم الكامل
• رقم الموظف
• البريد الإلكتروني
• رقم الهاتف
• الصورة الشخصية
• القسم والمسمى الوظيفي

2. بيانات الحضور والانصراف

• أوقات الحضور والانصراف
• الموقع الجغرافي عند التسجيل (GPS)
• سجل الإجازات والغياب

3. معلومات الجهاز

• نوع الجهاز ونظام التشغيل
• معرف الجهاز الفريد
• عنوان IP
• رمز الإشعارات (FCM Token)

4. بيانات الطلبات والتذاكر

• طلبات الإجازات والأوامر المالية
• التذاكر والمشاكل المرفوعة
• المستندات والملفات المرفقة
• المحادثات والتعليقات

كيفية استخدام المعلومات

نستخدم المعلومات التي نجمعها للأغراض التالية:

• تقديم وتحسين خدمات إدارة الموارد البشرية
• تتبع الحضور والانصراف بدقة
• معالجة الطلبات والأوامر المالية
• إرسال الإشعارات المتعلقة بالعمل
• تحسين تجربة المستخدم وأداء التطبيق
• الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية
• حماية أمن وسلامة المستخدمين والمؤسسة

مشاركة المعلومات

قد نشارك معلوماتك في الحالات التالية فقط:

• داخل المؤسسة: مع مديرك المباشر وقسم الموارد البشرية حسب الصلاحيات
• مقدمو الخدمات: شركات الاستضافة السحابية وخدمات الإشعارات (Firebase)
• الامتثال القانوني: عند الطلب من الجهات الحكومية أو القضائية

أمن المعلومات

نتخذ إجراءات أمنية صارمة لحماية بياناتك:

• تشفير البيانات أثناء النقل باستخدام HTTPS/SSL
• تشفير البيانات المخزنة على الخوادم
• استخدام المصادقة الثنائية (بصمة الإصبع/الوجه)
• نظام صلاحيات دقيق لضمان الوصول المحدود
• نسخ احتياطية دورية للبيانات
• مراقبة الأمان على مدار الساعة

صلاحيات التطبيق

يطلب التطبيق الصلاحيات التالية لأسباب محددة:

• الموقع الجغرافي: لتسجيل الحضور والانصراف بدقة
• الكاميرا: لالتقاط الصور والمستندات
• الملفات/التخزين: لرفع وحفظ المستندات
• الإشعارات: لإرسال تنبيهات العمل المهمة
• البيومترك (بصمة/وجه): للمصادقة الآمنة

حقوقك

لديك الحقوق التالية فيما يتعلق ببياناتك:

• الوصول: طلب نسخة من بياناتك الشخصية
• التصحيح: تحديث أو تصحيح المعلومات غير الدقيقة
• الحذف: طلب حذف بياناتك (مع مراعاة المتطلبات القانونية)
• الاعتراض: الاعتراض على معالجة بياناتك في حالات معينة
• نقل البيانات: طلب نقل بياناتك إلى خدمة أخرى

الاحتفاظ بالبيانات

نحتفظ ببياناتك الشخصية طالما كنت موظفاً نشطاً في المؤسسة. بعد انتهاء خدمتك، قد نحتفظ ببعض البيانات للأغراض القانونية والمحاسبية وفقاً للوائح المحلية لمدة لا تتجاوز 10 سنوات.

خصوصية الأطفال

تطبيقنا مخصص للموظفين البالغين (18 عاماً فأكثر). نحن لا نجمع معلومات شخصية من الأطفال دون سن 18 عاماً عن قصد.

التحديثات على السياسة

قد نقوم بتحديث سياسة الخصوصية من وقت لآخر. سيتم إشعارك بأي تغييرات جوهرية من خلال التطبيق أو البريد الإلكتروني. تاريخ "آخر تحديث" في أعلى هذه الصفحة يشير إلى موعد آخر مراجعة.

الموافقة

باستخدامك لتطبيق أركان HR، فإنك توافق على شروط سياسة الخصوصية هذه. إذا كنت لا توافق على هذه السياسة، يرجى عدم استخدام التطبيق.